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Addetto/a front desk – studio professionale at Interim HealthCare - NH & Maine Parent

Varese, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

15 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Front Desk Management, Customer Service, Office Administration, Calendar Management, Email Management, Digital Archiving, Microsoft Office, Communication Skills, Professionalism, Confidentiality

Industry

Online Audio and Video Media

Description

Studio professionale ricerca una risorsa da inserire nell'area front desk per attività di accoglienza, gestione comunicazioni e supporto organizzativo alla segreteria. La figura segue il primo contatto con clienti, professionisti e fornitori, cura le comunicazioni quotidiane e supporta l'organizzazione delle agende e della documentazione interna. Attività previste Accoglienza clienti e professionisti presso lo studio Gestione delle telefonate, della posta elettronica e della PEC Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento delle agende Archiviazione e riordino della documentazione cartacea e digitale Supporto alla segreteria nelle attività operative quotidiane Smistamento delle comunicazioni verso i referenti interni Requisiti richiesti Serietà, riservatezza e professionalità Buon utilizzo di PC, posta elettronica e strumenti Office Precisione nella gestione di documenti, appuntamenti e comunicazioni Buone capacità relazionali e comunicative Diploma di scuola secondaria superiore Offerta Contratto a tempo determinato di 3 mesi Orario full time dal lunedì al venerdì Fascia oraria 9:00-13:00 / 15:00-18:00 Affiancamento iniziale sulle procedure dello studio Sede di lavoro: Varese

Responsibilities

Manage the front desk by welcoming clients and professionals while handling phone, email, and PEC communications. Provide organizational support through appointment scheduling and the management of physical and digital documentation.