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Addetto/a Front Office – Accettazione at Alternative Distribution

Aversa, Campania, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jun, 26

Salary

1400.0

Posted On

04 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Appointment Management, Agenda Organization, Email Handling, Phone Calls Management, Data Entry, Data Updating, Archive Digitization, Client Reception, Office Support, Communication Skills, Relational Skills, Punctuality, Precision, Discretion, Reliability, Office Suite Proficiency

Industry

Wholesale

Description

Studio legale ricerca una figura da inserire con il ruolo di Impiegato/a di Segreteria, che si occuperà della gestione degli appuntamenti e dell’organizzazione dell’agenda professionale dei legali. Attività: Gestione e smistamento di posta elettronica e telefonate; Inserimento e aggiornamento dati su gestionale interno; Organizzazione e digitalizzazione dell’archivio cartaceo; Coordinamento dell’agenda dello studio: appuntamenti, udienze, scadenze; Accoglienza dei clienti e supporto alle attività quotidiane dello studio. Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore; Buone doti comunicative e relazionali; Ottima puntualità e precisione operativa; Discrezione e affidabilità nel trattamento di informazioni riservate; Familiarità con i principali strumenti informatici (pacchetto Office, mail, gestionali). Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga; Orario full time, dal lunedì al venerdì, 40 ore settimanali.

Responsibilities

The role involves managing appointments and organizing the professional schedules for the lawyers, alongside handling and sorting emails and phone calls. Key duties also include welcoming clients and supporting the daily administrative activities of the firm.