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Addetto/a Front Office – Accoglienza Clienti e Gestione Pratiche at Optima Medical
Trento, Trentino – Alto Adige/Südtirol, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jul, 26

Salary

1450.0

Posted On

16 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Front office management, Customer service, Appointment scheduling, Administrative support, Data entry, Document filing, Communication skills, Interpersonal skills, Microsoft Office, Office equipment operation, Record keeping, Correspondence management

Industry

Description
Contesto organizzato operante nella Grande Distribuzione Organizzata ricerca un/una Addetto/a Front Office da inserire in organico. La risorsa si occuperà della gestione del front office, dell'accoglienza clienti e fornitori, dell'organizzazione appuntamenti e del supporto alle attività amministrative quotidiane. Mansioni principali: Accoglienza clienti, fornitori e visitatori in sede Registrazione delle richieste e indirizzamento ai referenti interni Pianificazione e gestione appuntamenti tramite agenda e software aziendali Inserimento e aggiornamento dati all’interno dei sistemi informatici Predisposizione, stampa e archiviazione di documenti amministrativi Gestione della corrispondenza elettronica e cartacea Utilizzo degli strumenti d’ufficio (scanner, stampanti, fotocopiatori) Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado Buona dimestichezza con PC e pacchetto Office Capacità di utilizzo di gestionali e strumenti digitali di base Ottime doti comunicative e relazionali Predisposizione al lavoro a contatto con il pubblico Precisione e capacità organizzativa Offerta e benefit: Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì (9:00–13:00 / 14:00–18:00) Strumenti aziendali forniti per lo svolgimento delle mansioni (PC, telefono) Affiancamento iniziale e formazione operativa in sede
Responsibilities
The role involves managing the front office, welcoming clients and suppliers, and handling daily administrative tasks. Responsibilities include scheduling appointments, maintaining records, and managing office correspondence.