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Addetto/a Front Office | Addetto/a all’Accettazione at F.F. Group

Jesi, Marche, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Suite, Organizational Skills, Attention to Detail, Multitasking, Communication Skills, Confidentiality, Professionalism

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Studio associato professionale ricerca un/una Receptionist – Addetto/a all’Accettazione da inserire presso la sede operativa per attività di front office e supporto organizzativo. La risorsa si occuperà dell’accoglienza, della gestione delle comunicazioni in entrata e uscita e del coordinamento degli appuntamenti tra clienti e professionisti interni. Principali attività: Gestione del centralino telefonico e della posta elettronica Smistamento e archiviazione digitale delle email e dei documenti ricevuti Organizzazione dell’agenda appuntamenti per più professionisti Gestione dell’agenda elettronica e dei promemoria Archiviazione pratiche e gestione della documentazione cartacea Requisiti richiesti: Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel Capacità organizzative e attenzione ai dettagli Abilità nel multitasking e gestione simultanea di richieste Doti comunicative, riservatezza e professionalità Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile Orario di lavoro full time: 9.00–13.00 / 14.30–18.30 Percorso di affiancamento e formazione sul metodo operativo interno

Responsibilities

The receptionist will be responsible for welcoming clients, managing incoming and outgoing communications, and coordinating appointments between clients and internal professionals. Additional tasks include managing the phone system, organizing the appointment agenda, and archiving documents.