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Addetto/a Front Office | Addetto/a all’Accettazione at F.F. Group
La Spezia, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jul, 26

Salary

1400.0

Posted On

16 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Front office, Receptionist, Switchboard management, Email management, Document archiving, Appointment scheduling, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Multitasking, Communication skills, Professionalism, Attention to detail, Organizational skills

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Studio associato professionale ricerca un/una Receptionist – Addetto/a all’Accettazione da inserire presso la sede operativa per attività di front office e supporto organizzativo. La risorsa si occupa dell’accoglienza, della gestione delle comunicazioni in entrata e uscita e del coordinamento degli appuntamenti tra clienti e professionisti interni. Principali attività: Gestione del centralino telefonico e della posta elettronica Smistamento e archiviazione digitale delle email e dei documenti ricevuti Organizzazione dell’agenda appuntamenti per più professionisti Gestione dell’agenda elettronica e dei promemoria Archiviazione pratiche e gestione della documentazione cartacea Requisiti richiesti: Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel Capacità organizzative e attenzione ai dettagli Abilità nel multitasking e gestione simultanea di richieste Doti comunicative, riservatezza e professionalità Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con rinnovo Orario di lavoro full time: 9.00–13.00 / 14.30–18.30 Percorso di affiancamento e formazione sul metodo operativo interno
Responsibilities
The receptionist will manage front office activities, including handling incoming calls, emails, and document archiving. They are also responsible for coordinating appointments and maintaining the electronic agenda for multiple professionals.