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Addetto/a Front Office | Addetto/a all’Accettazione at Platinum Partners

Cremona, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Jun, 26

Salary

1450.0

Posted On

19 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Front Office, Reception, Client Reception, Communication Management, Appointment Scheduling, Telephone Switchboard Management, Email Management, Digital Archiving, Paper Documentation Management, Outlook, Word, Excel, Organizational Skills, Attention to Detail, Multitasking, Professionalism

Industry

Description

Studio associato professionale ricerca un/una Receptionist – Addetto/a all’Accettazione da inserire presso la sede operativa per attività di front office e supporto organizzativo. La risorsa si occupa dell’accoglienza, della gestione delle comunicazioni in entrata e uscita e del coordinamento degli appuntamenti tra clienti e professionisti interni. Principali attività: Gestione del centralino telefonico e della posta elettronica Smistamento e archiviazione digitale delle email e dei documenti ricevuti Organizzazione dell’agenda appuntamenti per più professionisti Gestione dell’agenda elettronica e dei promemoria Archiviazione pratiche e gestione della documentazione cartacea Requisiti richiesti: Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel Capacità organizzative e attenzione ai dettagli Abilità nel multitasking e gestione simultanea di richieste Doti comunicative, riservatezza e professionalità Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con rinnovo Orario di lavoro full time: 9.00–13.00 / 14.30–18.30 Percorso di affiancamento e formazione sul metodo operativo interno

Responsibilities

The role involves front office activities, including welcoming clients, managing incoming and outgoing communications via phone and email, and coordinating appointments between clients and internal professionals. Key tasks include managing the telephone switchboard, handling digital and paper documentation, and organizing schedules for multiple professionals.