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Addetto/a Front Office at Alternative Distribution

Catania, Sicily, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Jul, 26

Salary

1500.0

Posted On

08 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception, Administrative support, Customer service, Appointment scheduling, Call handling, Email management, Office administration, Document filing, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Communication skills, Interpersonal skills, Time management, Teamwork, Attention to detail

Industry

Wholesale

Description

Azienda operante nella fornitura di servizi alle imprese ricerca una risorsa da inserire presso la sede operativa per attività di accoglienza e supporto amministrativo. Attività previste: Accoglienza e gestione dei clienti in ingresso presso la sede Organizzazione dell’agenda appuntamenti e gestione delle prenotazioni Smistamento delle chiamate in entrata e gestione della corrispondenza elettronica Supporto operativo alle attività di base dell’ufficio amministrativo Archiviazione e aggiornamento della documentazione di segreteria. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado Ottime capacità relazionali e comunicative, con predisposizione al contatto con il pubblico Conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook) Precisione, puntualità e orientamento al cliente Attitudine al lavoro in team e capacità di gestione delle priorità. Offerta e benefit: Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi prorogabile Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Affiancamento operativo.

Responsibilities

The role involves managing front office reception, handling client appointments, and coordinating incoming calls and correspondence. Additionally, the resource will provide operational support to the administrative office, including document filing and record updates.