Y-Axis Jobs Logo
Send us feedback
telephone  +91 7670 800 001
Log in Sign up Try Premium
Addetto/a Front Office - Azienda commerciale at Seven srl
Trento, Trentino – Alto Adige/Südtirol, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 May, 26

Salary

1200.0

Posted On

02 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Front Office Management, Reception, Call Handling, Email Management, Scheduling, Coordination, Document Preparation, Digital Archiving, Paper Archiving, Communication Skills, Interpersonal Skills, PC Proficiency, Office Suite, Organization, Punctuality, Teamwork

Industry

IT Services and IT Consulting

Description
Azienda commerciale attiva nella distribuzione di prodotti seleziona una risorsa da inserire al front office per la gestione dell’accoglienza e delle comunicazioni, con supporto organizzativo alle attività operative della sede. Attività previste Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede e registrazione degli accessi quando previsto Gestione del centralino: ricezione e smistamento delle chiamate in entrata/uscita Gestione della posta elettronica di servizio e inoltro delle richieste ai reparti competenti Organizzazione dell’agenda appuntamenti e coordinamento con i referenti interni Supporto operativo alla gestione delle richieste (raccolta informazioni, predisposizione documentazione di base) Archiviazione digitale e cartacea della documentazione di front office Requisiti richiesti Diploma di scuola superiore Buone capacità comunicative e relazionali Buona dimestichezza con PC, Pacchetto Office e strumenti informatici di base Precisione, puntualità e capacità organizzativa Attitudine al lavoro in team Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato Orario full time, dal lunedì al venerdì Sede di lavoro: Trento
Responsibilities
The role involves managing front office operations, including welcoming clients, suppliers, and visitors, and handling the main switchboard for call reception and routing. Responsibilities also include managing service email, organizing appointments, and providing operational support for information gathering and basic documentation.