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Addetto/a Front Office – Azienda Logistica at Alternative Distribution
Terni, Umbria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Customer Service, Communication, Data Entry, Organization, Logistics, Email Management, Telephone Skills, Priority Management

Industry

Wholesale

Description
Azienda operativa nel settore logistico e della distribuzione ricerca una risorsa da inserire nel proprio ufficio di front office, dedicata alla gestione dei contatti con clienti, autisti e partner operativi, garantendo supporto organizzativo alle attività quotidiane del centro logistico. Attività principali Accoglienza di autisti, fornitori e clienti presso il punto di ingresso della sede operativa. Gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail, con smistamento alle funzioni logistiche e amministrative competenti. Inserimento e aggiornamento dei dati relativi a ordini, ritiri, consegne e documenti di trasporto nel gestionale aziendale. Verifica e archiviazione della documentazione logistica (DDT, bolle, registri di ingresso). Supporto al coordinamento degli appuntamenti per carichi/scarichi e comunicazione con il magazzino. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado. Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di gestione delle priorità. Precisione, affidabilità e organizzazione, fondamentali in un contesto operativo. Conoscenza di base degli strumenti informatici (Office, posta elettronica, gestionali). Preferibile esperienza in ruoli di front office o segreteria in ambito logistico o operativo. Offerta e benefit Contratto a tempo determinato di 6 mesi, prorogabile. Orario full time, dal lunedì al venerdì (09:00–13:00 / 14:00–18:00). Affiancamento operativo e formazione retribuita sulle procedure logistiche interne.
Responsibilities
The role involves welcoming drivers, suppliers, and clients at the operational site and managing communications via phone and email. Additionally, the position includes data entry and verification of logistics documentation.