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Addetto/a Front Office - Azienda logistica at Artisan Design Group, LLC

Terni, Umbria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Jun, 26

Salary

1500.0

Posted On

18 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception, Registration, Agenda Management, Call Handling, Communication, Email Management, Document Preparation, Filing, Coordination, Office Software, Precision, Organization, Teamwork

Industry

Description

Azienda operativa nel settore logistico e dei trasporti, attiva nella gestione di servizi integrati per la movimentazione e la distribuzione delle merci ricerca una figura da inserire come Addetto/a Accettazione presso la propria sede. Principali mansioni: Accoglienza, registrazione e indirizzamento di visitatori, clienti e fornitori Gestione e organizzazione dell’agenda appuntamenti della direzione e dei reparti interessati Gestione delle chiamate in entrata e in uscita, filtraggio delle comunicazioni e smistamento tempestivo Gestione e monitoraggio della corrispondenza elettronica e cartacea Supporto amministrativo di base alle attività interne, inclusa la preparazione di documenti e l’archiviazione Coordinamento con altri uffici aziendali per garantire un flusso di informazioni efficiente e puntuale. Requisiti richiesti: Diploma di maturità o titolo equivalente Ottime competenze informatiche, in particolare con i principali programmi Office (Word, Excel, Outlook) Eccellenti doti comunicative, cortesia e capacità di relazionarsi con persone interne ed esterne all’azienda Precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative Attitudine al lavoro di squadra Esperienza pregressa in ruoli simili sarà considerata un plus, ma non indispensabile. Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga o trasformazione a tempo indeterminato Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30 Formazione retribuita finalizzata all’inserimento operativo Mensa aziendale disponibile

Responsibilities

The main duties involve front office reception, including welcoming and registering visitors, managing appointments for management, and handling incoming/outgoing communications via phone and email. This role also supports basic administrative tasks like document preparation and filing, ensuring efficient information flow across departments.