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Addetto/a Front Office e Centralino at F.F. Group

Orbetello, Tuscany, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Jun, 26

Salary

1500.0

Posted On

09 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Front Office, Switchboard Operation, Appointment Scheduling, Agenda Management, Email Management, Client Reception, Direct Assistance, Document Preparation, Practice Management, Formal Communication, Payment Control, Basic Accounting, Computer Proficiency, Organizational Skills, Multitasking, Punctuality

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Agenzia turistica ricerca un/una Segretario/a da inserire nei propri uffici. La risorsa selezionata si occuperà di attività di front office e back office legate ai servizi e alle informazioni turistiche, nonché della gestione di pratiche e documenti amministrativi. Attività: Presa appuntamenti e gestione dell’agenda Smistamento di telefonate e mail Accoglienza clienti e assistenza diretta Preparazione e compilazione di documenti e pratiche Redazione di comunicazioni e lettere formali Controllo dei pagamenti Requisiti richiesti: Conoscenze di base di contabilità Buona padronanza dei sistemi informatici Ottime capacità organizzative e multitasking Puntualità, precisione e attenzione ai dettagli Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi con finalità di assunzione a tempo indeterminato Orario full time dal lunedì al venerdì 9:00-13:00/15:00-19:00.

Responsibilities

The selected resource will handle front office and back office tasks related to tourism services and information, alongside managing administrative files and documents. Key activities include appointment setting, call/email sorting, client reception, document compilation, and payment control.