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Addetto/a front office e gestione appuntamenti at PSYCHOLOGICAL ASSESSMENT RESOURCES INC

Pavia, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Reception, Appointment Management, Information Support, Organizational Skills, Communication Skills, Client Relationship, Teamwork, Computer Usage, Email Management

Industry

Description

Azienda attiva nella fornitura di servizi dedicati alla clientela privata e professionale inserisce una risorsa nelle attività di accoglienza, gestione degli appuntamenti e supporto informativo rivolto alla clientela. La figura contribuisce al corretto svolgimento delle attività organizzative e al contatto diretto con gli utenti, fornendo indicazioni sui servizi disponibili e organizzando gli incontri dedicati alla presentazione delle soluzioni più adatte alle diverse esigenze. Attività previste Accoglienza delle persone presso il punto informativo e gestione del primo contatto Raccolta delle richieste dei clienti e supporto nella comprensione dei servizi disponibili Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti con i referenti dedicati Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email con i clienti Aggiornamento delle agende operative e registrazione delle informazioni raccolte Supporto nelle attività di relazione con il cliente e nella presentazione delle soluzioni offerte Collaborazione con il team per il coordinamento delle attività quotidiane Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico Attitudine all’ascolto e capacità di comprendere le esigenze del cliente Capacità organizzative e gestione ordinata degli appuntamenti Utilizzo di base degli strumenti informatici e della posta elettronica Predisposizione al lavoro in team e alla gestione delle relazioni con la clientela Valutazione aperta anche a profili alla prima esperienza con interesse per attività di assistenza e gestione clienti Offerta e benefit Contratto a tempo determinato Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì Sede di lavoro: Belgioioso

Responsibilities

The role involves welcoming clients, managing initial contact, gathering requests, and providing information about available services. Responsibilities also include organizing and scheduling appointments with dedicated contacts and managing phone and email communications.