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Addetto/a front office e gestione comunicazioni at Optima Medical
Senigallia, Marche, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jul, 26

Salary

1450.0

Posted On

30 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Front office management, Communication management, Telephone switchboard operation, Email management, Reception, Organizational support, Multitasking, Teamwork, Microsoft Office, Data entry, Customer service

Industry

Description
Azienda operante nei servizi alle imprese ricerca una risorsa da inserire all’interno del team con mansioni di front office, gestione delle comunicazioni e supporto alle attività organizzative interne. La figura rappresenterà un punto di riferimento per la gestione dei contatti e per il coordinamento delle attività quotidiane, collaborando con i diversi reparti aziendali. Mansioni principali: Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate ai reparti competenti Utilizzo e gestione della posta elettronica aziendale Accoglienza di clienti, collaboratori e visitatori Registrazione degli accessi e gestione delle attività di front office Supporto organizzativo alle attività del team Monitoraggio delle comunicazioni in entrata e uscita Segnalazione di eventuali anomalie o necessità operative Requisiti richiesti: Buone capacità comunicative e organizzative Precisione, affidabilità e flessibilità Conoscenza base del pacchetto Office e degli strumenti informatici Predisposizione al lavoro in team Capacità di gestire situazioni dinamiche e multitasking Offerta: Contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Inserimento in un contesto professionale e collaborativo Affiancamento iniziale e supporto operativo da parte del team
Responsibilities
The role involves managing the front office, handling incoming and outgoing communications, and coordinating daily organizational activities. Responsibilities include operating the telephone switchboard, welcoming visitors, and providing administrative support to various departments.