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Addetto/a Front Office e Segreteria Operativa at Halt Life
Parma, Emilia-Romagna, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Communication Skills, Public Interaction, Office Software, Data Entry, Organizational Skills, Reliability

Industry

Description
Azienda che offre servizi amministrativi e di supporto gestionale ricerca una figura da inserire nel proprio Front Office. La risorsa ha il compito di gestire le attività di accoglienza, comunicazione e segreteria generale, contribuendo al buon funzionamento quotidiano degli uffici. Attività previste: ricezione e accoglienza di visitatori, clienti e fornitori; gestione delle chiamate telefoniche e della posta elettronica aziendale; aggiornamento delle anagrafiche e inserimento dati nei sistemi informatici; organizzazione della documentazione amministrativa e archiviazione digitale; collaborazione con il team per la pianificazione degli appuntamenti e la gestione dell’agenda interna. Requisiti richiesti: diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico; conoscenza base del pacchetto Office e strumenti digitali di uso comune; precisione, affidabilità e capacità di organizzazione; gradita ma non indispensabile esperienza pregressa in ambito segretariale. Offerta: contratto a tempo determinato di 12 mesi; orario full-time, dal lunedì al venerdì (09:00–13:00 / 14:30–18:30); ticket restaurant giornalieri; affiancamento iniziale e formazione retribuita sulle procedure interne.
Responsibilities
The role involves managing reception, communication, and general secretarial tasks. This contributes to the smooth daily operation of the offices.