Y-Axis Jobs Logo
Send us feedback
telephone  +91 7670 800 001
Log in Sign up Try Premium
Addetto/a Front Office e Segreteria Operativa at Strategic Management Solutions, LLC.
Lodi, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Jun, 26

Salary

1450.0

Posted On

20 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Reception, Communication, General Secretarial, Data Entry, Digital Archiving, Appointment Scheduling, Agenda Management, Office Suite Proficiency, Reliability, Organization

Industry

Description
Azienda che offre servizi amministrativi e di supporto gestionale ricerca una figura da inserire nel proprio Front Office. La risorsa ha il compito di gestire le attività di accoglienza, comunicazione e segreteria generale, contribuendo al buon funzionamento quotidiano degli uffici. Attività previste: ricezione e accoglienza di visitatori, clienti e fornitori; gestione delle chiamate telefoniche e della posta elettronica aziendale; aggiornamento delle anagrafiche e inserimento dati nei sistemi informatici; organizzazione della documentazione amministrativa e archiviazione digitale; collaborazione con il team per la pianificazione degli appuntamenti e la gestione dell’agenda interna. Requisiti richiesti: diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico; conoscenza base del pacchetto Office e strumenti digitali di uso comune; precisione, affidabilità e capacità di organizzazione; gradita ma non indispensabile esperienza pregressa in ambito segretariale. Offerta: contratto a tempo determinato di 12 mesi; orario full-time, dal lunedì al venerdì (09:00–13:00 / 14:30–18:30); ticket restaurant giornalieri; affiancamento iniziale e formazione retribuita sulle procedure interne.
Responsibilities
The role involves managing front office activities, including welcoming visitors, handling phone calls and emails, and updating company records in IT systems. The employee will also organize administrative documentation and collaborate on scheduling and internal agenda management.