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Addetto/a front office at F.F. Group

Sesto Fiorentino, Tuscany, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 May, 26

Salary

1450.0

Posted On

13 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Guest Reception, Answering Telephones, Agenda Management, Email Management, Digitalization, Archiving, Communication Skills, Computer Systems Knowledge, Professionalism, Precision, Multitasking

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Studio associato di tecnici professionisti impegnati nell'efficientamento energetico che progetta e installa pompe di calore, impianti fotovoltaici, pannelli solari, stufe a pellet, ricerca una figura dedita al front office aziendale. La figura si occuperà di accoglienza ospiti all'interno della struttura, rispondere alle telefonate in entrata, indirizzandole ai professionisti di competenza, gestione agenda appuntamenti dei responsabili, gestione posta elettronica e digitalizzazione e archiviazione pratiche tecnico amministrative Requisiti: Buone doti comunicative Ottima conoscenza dei sistemi informatici Professionalità e precisione Capacità di multitasking Offerta: Contratto di apprendistato finalizzato all'indeterminato

Responsibilities

The role involves managing the front office, which includes welcoming guests, handling incoming phone calls, and directing them to the appropriate professionals. The individual will also be responsible for managing the appointment schedules of the managers and handling email correspondence.