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Addetto/a Front Office - Grande Distribuzione Organizzata at F.F. Group
Formigine, Emilia-Romagna, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 May, 26

Salary

1300.0

Posted On

23 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Reception, Organizational Support, Switchboard Management, Email Management, Agenda Organization, Document Archiving, Relational Skills, Communication Skills, Punctuality, Office Suite, Public Contact

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Struttura operativa inserita nel contesto della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire nell’area front office e segreteria generale. La figura selezionata si occuperà delle attività di accoglienza e supporto organizzativo, garantendo un’efficace gestione delle comunicazioni e dei flussi informativi interni ed esterni. Mansioni previste: Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede operativa; Gestione del centralino telefonico e della posta elettronica; Organizzazione e gestione dell’agenda appuntamenti del personale operativo e amministrativo; Supporto alle attività di segreteria generale e archiviazione documentale. Requisiti richiesti: Ottime capacità relazionali e comunicative; Precisione, puntualità e buone capacità organizzative; Conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti di posta elettronica; Predisposizione al contatto con il pubblico. Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi; Orario full-time dal lunedì al venerdì: 08:30–12:30 / 14:00–18:00; Affiancamento iniziale e formazione sul ruolo.
Responsibilities
The selected candidate will manage front office and general secretarial activities, including welcoming clients, suppliers, and visitors at the operational site. Responsibilities also involve handling the telephone switchboard, managing email, organizing schedules, and supporting general secretarial and archiving tasks.