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Addetto/a Front Office - Grande Distribuzione Organizzata at F.F. Group
Rimini, Emilia-Romagna, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Aug, 26

Salary

1500.0

Posted On

27 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Reception, Customer Service, Microsoft Office, Communication Skills, Problem Solving, Teamwork, Administrative Support, Organization, Attention To Detail, Email Management, Phone Handling, Scheduling

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Azienda operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di Impiegato/a Front Office e Accoglienza presso la propria sede operativa. La figura opererà in un contesto dinamico, supportando le attività quotidiane dell’azienda e garantendo un servizio professionale nella gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e collaboratori. Mansioni principali Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail e smistamento ai reparti competenti Supporto nella pianificazione di appuntamenti e riunioni operative Supporto nelle attività amministrative di base, come registrazione documenti e gestione archivi Collaborazione con i reparti interni per la gestione delle comunicazioni e delle attività organizzative Monitoraggio e aggiornamento della documentazione secondo le procedure aziendali. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici di base Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli Buone capacità relazionali e comunicative Attitudine al problem solving e al lavoro in team Attitudine al contatto con il pubblico. Offerta Contratto a tempo determinato di 3 mesi Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Formazione interna retribuita e affiancamento operativo.
Responsibilities
The role involves managing the front office by welcoming clients and visitors and handling telephone and email communications. Additionally, the employee will provide administrative support, manage archives, and coordinate appointments and meetings.