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Addetto/a Front Office - Grande Distribuzione Organizzata at GLP Transit
Trento, Trentino – Alto Adige/Südtirol, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Aug, 26

Salary

1500.0

Posted On

26 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Interpersonal Skills, Communication Skills, Organizational Skills, Microsoft Office, Email Management, Reception Management, Agenda Management, Document Archiving

Industry

Description
Struttura operativa inserita nel contesto della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire nell’area front office e segreteria generale. La figura selezionata si occuperà delle attività di accoglienza e supporto organizzativo, garantendo un’efficace gestione delle comunicazioni e dei flussi informativi interni ed esterni. Mansioni previste: Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede operativa; Gestione del centralino telefonico e della posta elettronica; Organizzazione e gestione dell’agenda appuntamenti del personale operativo e amministrativo; Supporto alle attività di segreteria generale e archiviazione documentale. Requisiti richiesti: Ottime capacità relazionali e comunicative; Precisione, puntualità e buone capacità organizzative; Conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti di posta elettronica; Predisposizione al contatto con il pubblico. Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi; Orario full-time dal lunedì al venerdì: 08:30–12:30 / 14:00–18:00; Affiancamento iniziale e formazione sul ruolo.
Responsibilities
The role involves managing the front office by welcoming clients, suppliers, and visitors while handling the switchboard and email. Additionally, the candidate will manage appointment calendars and provide general secretarial and archiving support.