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Addetto/a Front Office - Grande Distribuzione Organizzata at Optima Medical
Pergine Valsugana, Trentino – Alto Adige/Südtirol, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jul, 26

Salary

1500.0

Posted On

16 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Front office management, Customer reception, Communication, Interpersonal skills, Organization, Microsoft Word, Microsoft Excel, Email management, Problem solving, Teamwork, Administrative support, Archiving, Telephone etiquette

Industry

Description
Struttura organizzata operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata seleziona una risorsa da inserire nel punto vendita con mansioni di Addetto/a Front Office. La figura selezionata si occuperà dell’accoglienza, della gestione delle comunicazioni e del supporto organizzativo, contribuendo al corretto svolgimento delle attività quotidiane del negozio. Mansioni principali: Accoglienza clienti, fornitori e visitatori presso il punto vendita; Gestione delle chiamate telefoniche e della posta elettronica; Smistamento della corrispondenza e aggiornamento degli archivi; Supporto nella compilazione e archiviazione della documentazione amministrativa; Coordinamento con gli altri reparti per l’organizzazione di appuntamenti e attività interne. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; Buone capacità comunicative e relazionali; Precisione e organizzazione nelle attività quotidiane; Conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica); Attitudine al problem solving e predisposizione al lavoro in team. Offerta e condizioni: Contratto a tempo determinato full time 3 mesi prorogabile; Orario di lavoro dal lunedì al venerdì 08:30–12:30 / 13:00–17:00; Graduale formazione e affiancamento operativo; Buoni pasto.
Responsibilities
The role involves managing front office operations, including welcoming customers and visitors, handling communications, and providing administrative support. The candidate will also coordinate with other departments to organize internal activities and maintain documentation.