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Addetto/a Front Office - Impiegato di Segreteria at Atena Service
Genoa, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Communication Skills, Customer Management, Organizational Skills, Document Management, Email Management, Meeting Coordination, Front Desk Management, Prioritization, Basic IT Skills

Industry

IT Services and IT Consulting

Description
Azienda operante nel settore dei servizi ricerca una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio commerciale per attività di front office e segreteria. La risorsa si occuperà di front office, gestione clienti e comunicazioni, supporto organizzativo e segreteria. Mansioni: Accoglienza clienti e gestione delle richieste al front desk Gestione del centralino telefonico e della casella e-mail aziendale Supporto all’organizzazione di incontri, meeting e appuntamenti Archiviazione e gestione dei documenti (cartacei e digitali). Requisiti richiesti: Buone doti comunicative e capacità relazionali Organizzazione, precisione e gestione delle priorità Diploma di scuola secondaria superiore Padronanza degli strumenti informatici di base Disponibilità immediata Valutazione anche di profili giovani o alla prima esperienza, se motivati e interessati a un percorso nel front office. Offerta: Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi prorogabile Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Affiancamento operativo. Sede di lavoro: Genova.
Responsibilities
The candidate will handle front office tasks, manage client communications, and provide organizational support. Responsibilities include welcoming clients, managing phone calls and emails, organizing meetings, and document management.