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Addetto/a Front Office per Studio Professionale at fiver

Genoa, Liguria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 Aug, 26

Salary

1700.0

Posted On

02 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Secretary Management, Administrative Support, Appointment Scheduling, Digital Archiving, Cash Management, GDPR Compliance, Microsoft Office, Communication Skills, Organization, Priority Management

Industry

Business Supplies & Equipment

Description

Studio professionale con sede a Genova centro ricerca una figura da inserire nel team di front office con responsabilità di accoglienza clienti, gestione della segreteria e supporto amministrativo. La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto con la clientela e i fornitori, occupandosi delle seguenti mansioni: * Accoglienza clienti e visitatori presso la sede, fornitura di informazioni sui servizi * Gestione delle comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita * Organizzazione dell'agenda appuntamenti e coordinamento con i professionisti * Gestione della documentazione amministrativa, archiviazione digitale e smistamento della corrispondenza * Supporto alle attività di segreteria e gestione della cassa * Trattamento dei dati nel rispetto della normativa GDPR Requisiti: * Diploma di scuola secondaria superiore * Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico * Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli * Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici * Senso dell'organizzazione e capacità di gestire le priorità Offerta e benefit: * Contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato a stabilizzazione * Orario full-time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì * Buoni pasto e welfare aziendale * Formazione continua sugli strumenti gestionali aziendali * Ambiente professionale, organizzato e collaborativo Inserimento immediato in azienda. Sede di lavoro: Genova

Responsibilities

The role involves managing the front office, including welcoming clients, handling phone communications, and coordinating professional agendas. Additionally, the position requires managing administrative documentation, digital archiving, and basic cash handling.