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Addetto/a front office – point informativo at PAR Technology Corporation

Vicenza, Veneto, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Jul, 26

Salary

1200.0

Posted On

08 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer service, Front office management, Communication skills, Organizational skills, Data entry, Documentation management, Time management, Basic computer skills, Office software, Interpersonal skills

Industry

Software Development

Description

Struttura operativa attiva nei servizi alla clientela ricerca una risorsa da inserire nelle attività di front office, con operatività distribuita tra presidio del point informativo e gestione di appuntamenti già organizzati sul territorio. La figura selezionata segue il primo contatto con i clienti, supporta la gestione delle richieste in sede e contribuisce al corretto svolgimento delle attività collegate agli incontri programmati, in coordinamento con il team interno. Attività principali Accoglienza dei clienti presso il point informativo e gestione delle richieste in ingresso Ascolto delle necessità espresse e raccolta delle informazioni utili alla presa in carico Fornitura di indicazioni sui servizi disponibili e sulle modalità operative previste Gestione e aggiornamento di pratiche, documentazione e dati collegati ai servizi attivi Svolgimento di appuntamenti esterni già pianificati secondo agenda definita Coordinamento con la sede per il corretto avanzamento delle attività e delle comunicazioni con la clientela Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado Precisione, capacità organizzative e gestione ordinata delle attività quotidiane Predisposizione al contatto con il pubblico e buona capacità relazionale Disponibilità agli spostamenti giornalieri sul territorio Patente B e auto propria Dimestichezza con strumenti informatici di base e applicativi d’ufficio Offerta e condizioni Inserimento con contratto conforme alla normativa vigente Formazione iniziale sul ruolo e sulle procedure operative Orario full time Area di lavoro: Vicenza est

Responsibilities

The role involves managing the front office information point, welcoming clients, and providing information on services. Additionally, the candidate will handle administrative documentation and conduct pre-scheduled external appointments.