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Addetto/a Front Office | Segretario/a di Direzione – Grande Distribuzione at F.F. Group
Lodi, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Office Management, Communication Skills, Organizational Skills, Problem Solving, Flexibility, Autonomy

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Azienda attiva nel settore della grande distribuzione seleziona una risorsa da inserire presso la sede centrale con il ruolo di addetto/a al front office e segretaria di direzione. La figura rappresenta un punto di riferimento per visitatori, clienti e personale interno, contribuendo all’organizzazione e all’efficienza delle attività aziendali. Responsabilità principali: Smistamento e gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica Accoglienza e supporto a clienti, ospiti e candidati in visita Gestione del centralino e delle comunicazioni interne ed esterne Organizzazione e pianificazione di riunioni, appuntamenti e trasferte per il personale e i dirigenti Aggiornamento e archiviazione documentale in formato digitale e cartaceo Coordinamento della logistica delle spedizioni tra le diverse sedi aziendali Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Eccellenti capacità relazionali e comunicative Ottime doti organizzative e problem solving operativo Flessibilità, autonomia e capacità di lavorare in un ambiente dinamico Offerta contrattuale: Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga Orario full-time dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali) Inserimento in contesto aziendale strutturato con affiancamento iniziale
Responsibilities
The role involves managing correspondence, welcoming clients and guests, and organizing meetings and travel for staff. Additionally, the position includes updating and archiving documents and coordinating logistics for shipments.