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Addetto/a Front Office | Segretario/a di Direzione – Grande Distribuzione at F.F. Group
Civitanova Marche, Marche, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jul, 26

Salary

1450.0

Posted On

30 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Front office management, Executive secretarial support, Correspondence management, Reception duties, Switchboard operation, Meeting coordination, Travel planning, Document archiving, Logistics coordination, Microsoft Office, Communication skills, Organizational skills, Problem solving, Flexibility, Autonomy

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Azienda attiva nel settore della grande distribuzione seleziona una risorsa da inserire presso la sede centrale con il ruolo di addetto/a al front office e segreteria di direzione. La figura rappresenta un punto di riferimento per visitatori, clienti e personale interno, contribuendo all’organizzazione e all’efficienza delle attività aziendali. Responsabilità principali: Smistamento e gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica Accoglienza e supporto a clienti, ospiti e candidati in visita Gestione del centralino e delle comunicazioni interne ed esterne Organizzazione e pianificazione di riunioni, appuntamenti e trasferte per il personale e i dirigenti Aggiornamento e archiviazione documentale in formato digitale e cartaceo Coordinamento della logistica delle spedizioni tra le diverse sedi aziendali Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Eccellenti capacità relazionali e comunicative Buone doti organizzative e problem solving operativo Flessibilità, autonomia e capacità di lavorare in un ambiente dinamico Offerta contrattuale: Contratto a tempo determinato con proroga Orario full-time dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali) Inserimento con affiancamento iniziale
Responsibilities
The role involves managing front office operations, including handling correspondence, welcoming visitors, and operating the switchboard. Additionally, the candidate will coordinate meetings, travel arrangements, and logistics for company staff and executives.