Sign up with

Already have an account? Log in here

Need some help?
Talk to us at +91 7670800001

Addetto/a Front Office | Segretario/a di Direzione – Grande Distribuzione at Mobile Technologies Inc.

San Giovanni Lupatoto, Veneto, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Sep, 26

Salary

1500.0

Posted On

08 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Front Office Management, Executive Secretarial Skills, Correspondence Management, Switchboard Operation, Meeting Planning, Digital Archiving, Logistics Coordination, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Interpersonal Communication, Problem Solving, Organizational Skills

Industry

Description

Azienda attiva nel settore della grande distribuzione seleziona una risorsa da inserire presso la sede centrale con il ruolo di addetto/a al front office e segreteria di direzione. La figura rappresenta un punto di riferimento per visitatori, clienti e personale interno, contribuendo all’organizzazione e all’efficienza delle attività aziendali. Responsabilità principali: Smistamento e gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica Accoglienza e supporto a clienti, ospiti e candidati in visita Gestione del centralino e delle comunicazioni interne ed esterne Organizzazione e pianificazione di riunioni, appuntamenti e trasferte per il personale e i dirigenti Aggiornamento e archiviazione documentale in formato digitale e cartaceo Coordinamento della logistica delle spedizioni tra le diverse sedi aziendali Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Eccellenti capacità relazionali e comunicative Buone doti organizzative e problem solving operativo Flessibilità, autonomia e capacità di lavorare in un ambiente dinamico Offerta contrattuale: Contratto a tempo determinato con proroga Orario full-time dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali) Inserimento con affiancamento iniziale

Responsibilities

The role involves managing the front office, welcoming guests, and handling internal and external communications. Key duties include organizing executive schedules, managing correspondence, and coordinating logistics between company sites.