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Addetto/a front office – Segreteria generale at F.F. Group

Genoa, Liguria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication Skills, Public Interaction, Organizational Skills, Call Management, Appointment Scheduling, Meeting Planning, Operational Support, Attention to Detail, Punctuality, Immediate Availability

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Azienda specializzata nella gestione di servizi di trasporto e logistica integrata seleziona una figura junior, anche alla prima esperienza, da inserire nell’ufficio segreteria per attività di accoglienza e supporto organizzativo. Attività previste Gestione delle chiamate in entrata tramite centralino; Accoglienza dei visitatori e gestione degli ingressi in sede; Organizzazione degli appuntamenti e supporto al coordinamento delle attività aziendali; Supporto alla pianificazione di riunioni e alla gestione delle pratiche operative. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore (valutati anche neodiplomati); Buona conoscenza della lingua italiana; Predisposizione al contatto con il pubblico e ottime capacità comunicative; Precisione, puntualità e disponibilità immediata. Offerta Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi, full-time dal lunedì al venerdì; Inserimento con affiancamento da parte del personale esperto.

Responsibilities

The role involves managing incoming calls, welcoming visitors, organizing appointments, and supporting the coordination of company activities. Additionally, the position includes planning meetings and handling operational tasks.