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Addetto/a Front Office - Servizi di Supporto alle Imprese at Alternative Distribution

Tremestieri Etneo, Sicily, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Jul, 26

Salary

1500.0

Posted On

17 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Front office, Reception, Switchboard management, Appointment scheduling, Document management, Data entry, Microsoft Office, Word, Excel, Outlook, Communication skills, Interpersonal skills, Problem solving, Teamwork, Organizational skills, Reliability

Industry

Wholesale

Description

Struttura professionale specializzata nei servizi di supporto operativo e organizzativo alle imprese, in un’ottica di potenziamento del proprio organico, ricerca un/a Impiegato/a Front Office da inserire stabilmente nel team. La figura selezionata si occuperà dell'accoglienza clienti, fornitori e visitatori e contribuirà a garantire un’immagine professionale e un’efficiente gestione delle attività di segreteria e coordinamento interno. Mansioni principali: Accoglienza clienti, fornitori e visitatori Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni in entrata e in uscita Organizzazione e pianificazione di appuntamenti e riunioni Gestione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale Supporto organizzativo alle diverse funzioni aziendali Attività di segreteria generale e gestione della corrispondenza Inserimento dati e aggiornamento database aziendali. Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Buone capacità comunicative e relazionali Precisione, affidabilità e capacità organizzative Attitudine al problem solving Capacità di lavorare in team Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza nel ruolo. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Percorso di affiancamento operativo.

Responsibilities

The role involves managing front office operations, including welcoming visitors, handling switchboard communications, and scheduling appointments. Additionally, the candidate will perform general secretarial duties, manage documentation, and support various internal company functions.