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Addetto/a Front Office – Servizi per Privati e Imprese at Atena Service

Genoa, Liguria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 May, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Communication, Organizational Skills, Teamwork, Office Management, Data Entry, Email Management, Call Handling

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Struttura dedicata allo sviluppo e alla gestione di servizi rivolti a clientela privata e aziendale ricerca una risorsa da inserire come Impiegato/a Front Office. La figura selezionata sarà incaricata di gestire l’accoglienza clienti e il coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, fornendo supporto operativo ai reparti e garantendo un corretto flusso informativo. Attività previste: Accoglienza e gestione dei clienti presso la sede aziendale; Gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza elettronica e cartacea; Organizzazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti per i referenti commerciali; Raccolta e registrazione dei dati anagrafici e amministrativi dei clienti su gestionale; Supporto alle attività di back office e coordinamento con i reparti operativi; Archiviazione e smistamento della documentazione relativa alle pratiche in corso. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e della posta elettronica; Ottime capacità comunicative, relazionali e organizzative; Precisione, riservatezza e predisposizione al lavoro in team; Attitudine alla gestione del pubblico e alla comunicazione diretta con i clienti. Offerta e condizioni: Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi, prorogabile; Orario full time dal lunedì al venerdì; Supervisione da parte del team durante le fasi operative; Strumenti di lavoro forniti per lo svolgimento delle attività. Sede di lavoro: Genova.

Responsibilities

The selected candidate will be responsible for welcoming clients and managing internal and external communications. They will also provide operational support to departments and ensure a proper flow of information.