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Addetto/a Front Office - Settore Logistico at F.F. Group
Seravezza, Tuscany, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Jun, 26

Salary

1450.0

Posted On

25 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Front Office Management, Communication, Administrative Support, Document Management, Scheduling, Customer Service, Teamwork, Office Software Proficiency

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Azienda operante nel settore della logistica e distribuzione merci ricerca una figura da inserire al Front Office. La risorsa si occuperà della gestione delle comunicazioni aziendali e di supportare le attività quotidiane nell'area amministrativa e operativa. Mansioni: Gestione dell’ingresso di clienti e fornitori, offrendo un servizio cordiale e professionale Smistamento delle chiamate in entrata e uscita, e gestione delle comunicazioni interne Coordinamento degli appuntamenti con i clienti e gestione delle agende aziendali Gestione di documenti e pratiche amministrative di base (archiviazione, corrispondenza, etc.) Supporto nell’emissione e controllo dei documenti di trasporto e delle fatture. Requisiti: Diploma di Maturità (preferibile indirizzo commerciale o amministrativo) Buone Doti Comunicative Capacità di gestire in modo efficace le attività quotidiane e le priorità Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office e software di gestione documentale) Attitudine al Lavoro di Squadra. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile Orario Full-Time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30 Buoni pasto.
Responsibilities
The role involves managing front office communications, greeting clients and suppliers, handling incoming and outgoing calls, and coordinating appointments. Additionally, the person will support daily administrative and operational tasks, including basic document management and assisting with transport documents and invoicing.