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Addetto/a Front Office - Settore Trasporti at F.F. Group
Parma, Emilia-Romagna, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jul, 26

Salary

1500.0

Posted On

16 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Front office management, Customer service, Administrative support, Logistics support, Communication skills, Interpersonal skills, Microsoft Office, Data entry, Document management, Multitasking, Teamwork, Reliability, Attention to detail

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Struttura operante nel settore dei trasporti ricerca un/una Impiegato/a Front Office da inserire nel team, con compiti di accoglienza clienti e supporto amministrativo alle attività operative e logistiche. Mansioni principali Accoglienza clienti e fornitori presso la sede, gestione del front office e delle richieste informative relative a spedizioni e trasporti Gestione delle telefonate in entrata e smistamento alle persone di riferimento interne (ufficio operativo, logistica, commerciale) Organizzazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti per il team operativo e commerciale Gestione della posta elettronica, documentazione e archiviazione digitale e cartacea relativa a spedizioni, ordini e pratiche amministrative Supporto amministrativo ai responsabili nella gestione dei flussi documentali e operativi. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado Buone capacità comunicative e relazionali, orientamento al cliente Conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici gestionali Precisione, affidabilità e capacità di multitasking, anche in contesti operativi dinamici Predisposizione al lavoro in team e collaborazione con ufficio operativo e logistica. Offerta e benefit Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile Orario full-time dal lunedì al venerdì 08:30–12:30 / 13:30–17:30 Inserimento operativo con affiancamento nella gestione delle attività quotidiane del front office e supporto alla logistica.
Responsibilities
The role involves managing front office operations, including welcoming clients and suppliers, and handling incoming calls. Additionally, the employee will provide administrative support for logistics and shipping documentation.