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Addetto/a Front Office | Supporto Amministrativo at Recorservice
Crema, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Communication Skills, Organizational Skills, Teamwork, Administrative Support, Data Entry, Time Management, Customer Service, Logistics, Office Software, Email Management

Industry

Description
Per conto di azienda attiva nel settore logistico si ricerca una risorsa da inserire al front office per la gestione delle attività di accoglienza, comunicazione e supporto amministrativo. La figura selezionata sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio efficiente e professionale, in coordinamento con i reparti interni dell’azienda. Attività principali Gestione del centralino telefonico, smistamento delle chiamate e dei contatti in ingresso; Accoglienza visitatori e gestione delle comunicazioni interne tra i reparti; Ricezione, protocollazione e organizzazione della posta cartacea ed elettronica; Inserimento e aggiornamento dati nel sistema gestionale aziendale; Pianificazione e aggiornamento dell’agenda operativa (appuntamenti, riunioni, consegne); Supporto amministrativo alle attività di back office e alla logistica operativa. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado; Buone capacità comunicative, relazionali e organizzative; Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con reparti interni; Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica, gestionali); Attitudine all’apprendimento continuo, precisione e autonomia nella gestione delle attività; Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, front office o amministrazione costituisce titolo preferenziale. Offerta e benefit Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di inserimento stabile; Orario full-time, dal lunedì al venerdì; Percorso di inserimento e formazione retribuita sulle procedure aziendali e sugli strumenti gestionali.
Responsibilities
The selected candidate will manage front office activities, including welcoming visitors and handling communications. They will also provide administrative support and coordinate with internal departments.