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Addetto/a Front Office | Supporto Commerciale at Impiegando.com

Bozzolo, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Administrative Support, Customer Service, Communication, Accounting, Report Writing, Contract Management, Document Management, Time Management, Confidentiality, IT Proficiency, Attention to Detail, Problem Solving, Team Collaboration, Learning Agility, Autonomy

Industry

Research Services

Description

Per conto di azienda operante nel settore delle utility,attiva nei comparti dello smaltimento rifiuti, servizi idrici ed energia,si ricerca una risorsa da inserire all’interno della segreteria direzionale e del front office commerciale, per attività di supporto organizzativo, amministrativo e di relazione con clienti e fornitori. La figura collaborerà a stretto contatto con la direzione aziendale e con gli uffici amministrativo e commerciale, assicurando precisione, riservatezza e tempestività nella gestione dei flussi informativi e delle comunicazioni interne ed esterne. Mansioni principali Gestione della segreteria generale e delle comunicazioni interne ed esterne; Attività di front office commerciale, con accoglienza clienti, gestione delle richieste e supporto informativo; Supporto nelle attività di fatturazione attiva e passiva e registrazione delle operazioni contabili; Redazione di report economici e gestione della contabilità analitica per centro di costo o commessa; Cura della contrattualistica con fornitori e clienti, verifica della documentazione di supporto e aggiornamento dei dati anagrafici; Monitoraggio di scadenze, pagamenti e adempimenti amministrativi; Gestione e archiviazione digitale e cartacea della documentazione aziendale. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Buone capacità di apprendimento, organizzazione e autonomia operativa; Precisione, riservatezza e rispetto delle scadenze; Padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office e software gestionali); Offerta Contratto a tempo determinato , con possibilità di proroga e successiva stabilizzazione; Orario di lavoro dal lunedì al venerdì; Inserimento previsto con affiancamento iniziale e supporto operativo per favorire un graduale inserimento nel contesto aziendale.

Responsibilities

The role involves managing general secretarial tasks and internal and external communications. Additionally, it includes front office activities, customer reception, and support in billing and accounting operations.