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Addetto/a Front Office – Ufficio Operativo at 2
Rovereto, Trentino – Alto Adige/Südtirol, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Jun, 26

Salary

1500.0

Posted On

11 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Front Office Management, Appointment Scheduling, Client Reception, Time Management, Organizational Skills, Attention To Detail, Office Suite Proficiency, Basic Computer Skills, Customer Orientation, Communication Skills, Interpersonal Skills

Industry

Real Estate

Description
Azienda specializzata nel settore benessere e cura della persona ricerca un/una Addetto/a al Front Office. La figura selezionata si occuperà di gestire le attività quotidiane di front office, garantendo un'accoglienza professionale e un servizio efficiente per i clienti e i fornitori. La risorsa sarà il primo punto di contatto con la clientela, con un ruolo centrale nell’organizzazione e nella gestione delle prenotazioni e dell’agenda. Attività: Gestire la presa appuntamenti dei clienti, garantendo un coordinamento ottimale delle agende Accogliere i clienti e i fornitori con professionalità e cordialità, creando un ambiente accogliente Fornire informazioni ai clienti sui servizi offerti dall’azienda Gestire le telefonate e rispondere alle richieste via e-mail, assicurando un riscontro tempestivo Organizzare e monitorare le prenotazioni, mantenendo l’agenda aggiornata Controllare e gestire la posta elettronica aziendale. Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli Buona conoscenza del pacchetto Office e competenze informatiche di base Orientamento al cliente e capacità di lavorare in un ambiente dinamico Eccellenti doti comunicative e relazionali. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30 Formazione retribuita continua.
Responsibilities
The selected individual will manage daily front office activities, ensuring professional reception and efficient service for clients and suppliers, acting as the primary point of contact. Key tasks include managing client appointments, coordinating agendas, handling phone calls and emails, and maintaining updated booking records.