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Addetto/a gestione documentale at fiver

Genoa, Liguria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Aug, 26

Salary

1700.0

Posted On

25 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Archiving, Digitalization, Data Entry, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Organizational Skills, Attention To Detail, Teamwork

Industry

Business Supplies & Equipment

Description

Lavorerai a Genova in un ruolo chiave per l'organizzazione amministrativa: gestione completa dei flussi documentali, sia cartacei che digitali. Avrai la responsabilità di mantenere ordine, precisione e accessibilità nell'archivio aziendale, supportando i colleghi nella ricerca e nel recupero delle pratiche. Le tue mansioni: - Catalogazione, archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa - Scansione e digitalizzazione dei documenti cartacei secondo procedure interne - Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali aziendali - Controllo e verifica della corretta classificazione dei fascicoli - Supporto nella ricerca e reperimento della documentazione richiesta dai reparti Offerta e benefit: - Contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato a indeterminato - Orario full-time, lunedì–venerdì 09:00–18:00 con pausa pranzo - Formazione retribuita e affiancamento operativo - Buoni pasto - Ambiente di lavoro ordinato e collaborativo Requisiti: - Diploma di scuola secondaria superiore - Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) - Precisione, attenzione ai dettagli e capacità organizzative - Anche senza esperienza pregressa nel ruolo, valutiamo candidati motivati - Predisposizione al lavoro in team e rispetto delle scadenze Disponibilità entro 2 settimane. Sede di lavoro: Genova

Responsibilities

Manage complete paper and digital document flows, including cataloging, archiving, and digitalization. Responsible for updating company management systems and supporting departments in retrieving necessary documentation.