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Addetto/a gestione documentazione interna at Alternative Distribution

Rovigo, Veneto, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Jul, 26

Salary

1400.0

Posted On

06 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document management, Archiving, Data entry, Digitalization, Filing, Microsoft Excel, PDF management, Email, Attention to detail, Organization, Record keeping, Data tracking

Industry

Wholesale

Description

Impresa attiva nella fornitura di prodotti per la clientela seleziona una risorsa da inserire con mansioni di Addetto/a alla gestione della documentazione interna. La figura supporterà le funzioni operative nella corretta classificazione, archiviazione e gestione dei materiali informativi e di supporto, garantendo l’ordine e la tracciabilità della documentazione aziendale. Attività previste: Organizzazione dei fascicoli relativi alle pratiche aziendali, con sistemazione della documentazione cartacea e digitale Catalogazione dei documenti secondo criteri interni e supporto nella preparazione dei materiali richiesti dagli uffici Digitalizzazione tramite scanner e aggiornamento dei file nel sistema informatico aziendale Ricerca rapida della documentazione necessaria ai vari reparti, garantendo un flusso ordinato delle informazioni Aggiornamento delle anagrafiche e dei registri interni, assicurando coerenza e tracciabilità Collaborazione con il personale operativo per l’allineamento dei dati e la gestione delle pratiche quotidiane. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente Precisione, metodo e cura nell’organizzazione della documentazione Buona dimestichezza con strumenti informatici (PDF, Excel, posta elettronica) Capacità di gestire attività ripetitive con attenzione ai dettagli Predisposizione alla collaborazione e al lavoro in un contesto organizzato. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi Orario full-time, dal lunedì al venerdì Affiancamento operativo per l’apprendimento delle procedure interne Buoni pasto giornalieri.

Responsibilities

The role involves managing internal documentation through systematic classification, archiving, and digitalization of both paper and digital files. The employee will also support operational departments by ensuring data traceability and maintaining accurate internal records.