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Addetto/a gestione documentazione per agenzia viaggi at Ablio
La Spezia, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Sep, 26

Salary

1800.0

Posted On

12 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Digital Archiving, Document Management, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Attention To Detail, Multitasking, Booking Management, Communication Skills

Industry

Translation and Localization

Description
Cerchiamo una persona precisa e organizzata da inserire nel team di un'agenzia viaggi con sede a La Spezia, attiva da anni sul mercato leisure e business travel, circa 12 collaboratori. Ti occuperai della gestione e dell'archiviazione digitale delle pratiche di viaggio, dal caricamento dei documenti dei clienti alla verifica delle prenotazioni su portali tour operator. Lavorerai a stretto contatto con i consulenti di viaggio per tenere aggiornati i fascicoli cliente e garantire che ogni pratica sia completa prima della partenza. Mansioni principali: * inserimento e aggiornamento pratiche di prenotazione su gestionale interno * controllo e archiviazione documenti (voucher, biglietteria, polizze assicurative) * supporto nella gestione delle comunicazioni scritte con fornitori e tour operator * verifica scadenze e solleciti documentali pre-partenza Requisiti: * diploma di scuola superiore * buona dimestichezza con gli strumenti Office (Excel e Outlook in particolare) * attenzione al dettaglio e capacità di gestire più pratiche contemporaneamente Cosa offriamo: * contratto a tempo determinato 6 mesi con possibilità di rinnovo * tempo pieno, lunedì-venerdì con eventuale sabato mattina * Buoni pasto * Formazione continua sui software e sui prodotti turistici * ambiente di lavoro collaborativo e dinamico Sede di lavoro: La Spezia
Responsibilities
Manage and digitally archive travel documents, including client files and tour operator bookings. Coordinate with travel consultants to ensure all documentation is complete and up-to-date before departures.