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Addetto/a gestione ordini ufficio at Baar

Terni, Umbria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Aug, 26

Salary

1750.0

Posted On

15 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order Management, Excel, Pivot Tables, VLOOKUP, TeamSystem, Profis, Back Office, Customer Service, Data Entry, Document Management, Reporting, Priority Management

Industry

Description

Studio professionale strutturato, 12 persone tra consulenti e amministrativi, cerca un/una addetto/a gestione ordini per presidiare l’ufficio ordini con metodo e riservatezza. Nel nostro team gestirai il ciclo ordine cliente end-to-end, dall’inserimento a gestionale al coordinamento con consulenti e fornitori esterni. Start a giugno. Mansioni: registra e aggiorna gli ordini su TeamSystem/Profis, verifica dati anagrafici e condizioni concordate. Monitora avanzamenti, sollecita conferme, prepara DDT e documenti di consegna. Produci report settimanali (Excel con tabelle pivot) e mantieni lo scadenzario lavorazioni. Supporta il servizio clienti con risposte puntuali e tracciate. Offerta e benefit: * contratto a tempo determinato 6 mesi finalizzato a indeterminato, tempo pieno * Buoni pasto * Orario flessibile * Formazione continua su processi e software d’ufficio * Welfare aziendale Requisiti: * diploma di scuola superiore o qualifica professionale amministrativa * esperienza di 1-2 anni in back office ordini o segreteria operativo-amministrativa * dimestichezza con Excel (filtri, cerca.vert, pivot) e uso di gestionali (TeamSystem/Profis o equivalenti) * precisione documentale, riservatezza, capacità di gestire priorità e picchi * disponibilità entro 3-4 settimane Lavorerai a stretto contatto con consulenti e segreteria tecnica: flusso chiaro, zero fronzoli, obiettivi misurabili. Offriamo supporto, ma chiediamo autonomia crescente. Insieme costruiremo un processo solido e tracciabile. Sede di lavoro: Terni

Responsibilities

Manage the end-to-end customer order cycle, including data entry into management software and coordination with consultants and suppliers. Responsible for monitoring progress, preparing delivery documents, and producing weekly reports using Excel.