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Addetto/a HR e Amministrazione del Personale at F.F. Group
Mascalucia, Sicily, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Aug, 26

Salary

1500.0

Posted On

18 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Personnel Administration, Attendance Tracking, Contract Management, Digital Archiving, Shift Planning, HR Documentation, Microsoft Office, Teamwork, Communication Skills, Data Confidentiality

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Azienda operante nel settore della logistica e dei trasporti, con una struttura organizzativa interna consolidata, ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio del personale a supporto delle attività amministrative e operative legate alla gestione delle risorse umane. Attività principali: Raccolta e inserimento delle presenze del personale nei sistemi gestionali; Supporto nelle procedure di assunzione, proroghe e variazioni contrattuali in collaborazione con lo studio paghe; Gestione delle comunicazioni interne relative a turni, permessi, ferie e richieste operative dei reparti; Archiviazione digitale e aggiornamento dei fascicoli personali dei dipendenti; Predisposizione e controllo della documentazione amministrativa HR; Assistenza ai referenti di reparto per la risoluzione di esigenze organizzative quotidiane; Supporto alla programmazione dei turni e alla gestione delle disponibilità del personale, anche in ambito magazzino e trasporti. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; Precisione e capacità di gestione organizzata delle attività amministrative; Buona padronanza del PC e degli strumenti digitali (email, Office, gestionali); Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative; Riservatezza e affidabilità nella gestione di dati sensibili. Offerta e benefit: Contratto a tempo determinato di 6 mesi; Orario lavorativo full-time dal lunedì al venerdì; Buoni pasto giornalieri; Formazione operativa all’ingresso e supporto continuo da parte del team HR.
Responsibilities
The role involves managing personnel attendance, supporting hiring and contract variations, and handling internal communications regarding shifts and leave. Additionally, the candidate will maintain digital employee files and assist department heads with daily organizational needs.