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Addetto/a HR e Amministrazione del Personale at F.F. Group

Terni, Umbria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Sep, 26

Salary

1500.0

Posted On

08 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Personnel Administration, Attendance Tracking, Contract Management, Digital Archiving, Shift Scheduling, Microsoft Office, HR Software, Internal Communication, Data Privacy, Teamwork

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Azienda operante nel settore della logistica e dei trasporti, con una struttura organizzativa interna consolidata, ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio del personale a supporto delle attività amministrative e operative legate alla gestione delle risorse umane. Attività principali: Raccolta e inserimento delle presenze del personale nei sistemi gestionali; Supporto nelle procedure di assunzione, proroghe e variazioni contrattuali in collaborazione con lo studio paghe; Gestione delle comunicazioni interne relative a turni, permessi, ferie e richieste operative dei reparti; Archiviazione digitale e aggiornamento dei fascicoli personali dei dipendenti; Predisposizione e controllo della documentazione amministrativa HR; Assistenza ai referenti di reparto per la risoluzione di esigenze organizzative quotidiane; Supporto alla programmazione dei turni e alla gestione delle disponibilità del personale, anche in ambito magazzino e trasporti. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; Precisione e capacità di gestione organizzata delle attività amministrative; Buona padronanza del PC e degli strumenti digitali (email, Office, gestionali); Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative; Riservatezza e affidabilità nella gestione di dati sensibili. Offerta e benefit: Contratto a tempo determinato di 6 mesi; Orario lavorativo full-time dal lunedì al venerdì; Buoni pasto giornalieri; Formazione operativa all’ingresso e supporto continuo da parte del team HR.

Responsibilities

The role involves managing personnel attendance, supporting hiring procedures, and handling contractual variations. It also includes coordinating shifts, managing employee files, and assisting department heads with daily organizational needs.