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Addetto/a prima accoglienza studio professionale at Atena Service
La Spezia, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Aug, 26

Salary

1700.0

Posted On

07 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Reception Management, Appointment Scheduling, Customer Service, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Document Archiving, Communication Skills, Confidentiality, Attention To Detail

Industry

IT Services and IT Consulting

Description
Sei la persona che trasforma il primo contatto in un'esperienza di fiducia. Uno studio professionale multidisciplinare con sede a La Spezia, circa 15 collaboratori tra consulenti e amministrativi, ricerca una figura di front office per presidio della reception e gestione operativa della segreteria. Sarai il punto di riferimento per clienti e professionisti che entrano ogni giorno nello studio. Precisione, discrezione e capacità di gestire più richieste contemporaneamente sono le qualità che fanno davvero la differenza in questo ruolo. Mansioni principali: * accoglienza clienti e visitatori con registrazione degli accessi * gestione dell'agenda appuntamenti tramite software gestionale interno (~30 appuntamenti/settimana) * smistamento chiamate e corrispondenza e-mail verso i professionisti competenti * predisposizione e archiviazione documentale nel rispetto della riservatezza Requisiti: * diploma di scuola secondaria superiore * buona padronanza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel) * precisione, riservatezza e orientamento al dettaglio * ottime capacità relazionali e comunicative * esperienza pregressa in ruoli analoghi è apprezzata, non indispensabile Offerta e benefit: * contratto a tempo determinato 6 mesi, finalizzato a tempo indeterminato * Buoni pasto giornalieri * Formazione continua sulle procedure interne * retribuzione 1.500–1.700 € lordi mensili da CCNL Studi Professionali Orario full-time, dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: La Spezia
Responsibilities
Manage the front office reception, including welcoming clients, registering access, and handling phone calls and emails. Coordinate the professional agenda using internal software and manage document archiving while maintaining strict confidentiality.