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Addetto/a Reception e Cura degli Spazi di Accoglienza at Halt Life
Montefiascone, Lazio, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Public Contact, Organizational Skills, Interpersonal Skills, Attention to Detail, Problem Solving, Proactivity, Communication Skills, Determination, Operational Autonomy, Motivation, PC Knowledge, Excel

Industry

Description
Si ricerca un/una receptionist full-time per studio professionale. Principali mansioni: Supporto nella redazione di documenti legali, archiviazione documentale e redazione di preventivi e contratti per la clientela; Allineamento periodico dei pagamenti oltreché aggiornamento dei file aziendali Excel; Gestione delle prenotazioni e dei principali portali on-line e delle e-mail; Accoglienza clienti. Requisiti per la candidatura: Forte attitudine al contatto con il pubblico; Ottime doti organizzative e relazionali; Precisione e attenzione nelle mansioni affidate; Problem solving; Proattività; Ottima dialettica; Determinazione, autonomia operativa e motivazione; Conoscenza e uso del PC e dei principali applicativi. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato.
Responsibilities
The receptionist will support the drafting of legal documents, manage document archiving, and prepare quotes and contracts for clients. Additionally, they will handle payment alignments, update company Excel files, manage bookings, and welcome clients.