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Addetto/a Reception e Front Office at ASSIST Office Support Services LLC

Bergamo, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Aug, 26

Salary

1500.0

Posted On

25 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Front Office Management, Data Entry, Appointment Scheduling, Administrative Support, Communication Skills, Digital Management Systems, Organization, Teamwork

Industry

Description

Azienda logistica operativa nella gestione e distribuzione di merci ricerca una risorsa da inserire in reception con compiti di accoglienza clienti e gestione delle attività di front office. Mansioni principali: Accoglienza e assistenza clienti e corrieri presso la sede aziendale Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori nel sistema gestionale Gestione delle prenotazioni e degli appuntamenti con il team operativo e commerciale Supporto nella gestione della documentazione di spedizione e registrazione delle consegne Attività di segreteria e supporto amministrativo correlate alla logistica e alla clientela. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore Buone capacità comunicative e relazionali Dimestichezza con strumenti informatici e gestionali digitali Precisione, organizzazione e orientamento al cliente Attitudine al lavoro in team. Offerta e benefit: Contratto a tempo determinato di 6 mesi Orario full time, dal lunedì al venerdì 09:30–13:30 / 14:30–18:30 Formazione interna retribuita e affiancamento operativo.

Responsibilities

The role involves welcoming clients and couriers at the headquarters and managing front office activities. Key tasks include updating customer databases, scheduling appointments, and supporting logistics documentation.