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Addetto/a Reception e Front Office at F.F. Group

Pavia, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Jul, 26

Salary

1450.0

Posted On

29 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception, Front office management, Customer service, Communication, Microsoft Office, Word, Excel, Outlook, Email management, Administrative support, Document preparation, Digital archiving, Appointment scheduling, Organization, Attention to detail

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Azienda attiva nel panorama della Grande Distribuzione Organizzata, specializzata in logistica, innovazione e attenzione al cliente, ricerca una figura da inserire con il ruolo di Addetto/a Reception e Front Office. La risorsa si occuperà di gestire in modo efficiente e professionale tutte le attività di front office, garantendo un’accoglienza cordiale a clienti, fornitori e visitatori e supportando le operazioni quotidiane dello staff. Mansioni principali Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, assicurando un primo contatto professionale e disponibile Gestione dell’agenda degli appuntamenti del personale, coordinando incontri e attività operative Smistamento e gestione di chiamate, email e comunicazioni in entrata, garantendo corretto instradamento Supporto nelle attività amministrative di base: preparazione documentazione, archiviazione digitale e cartacea, gestione corrispondenza Collaborazione con il team per facilitare il flusso operativo interno, incluso il coordinamento di visite esterne Assistenza nell’organizzazione di eventi interni, workshop o incontri con clienti e stakeholder esterni. Requisiti richiesti Ottime doti comunicative e attitudine alle relazioni con il pubblico Buona dimestichezza con strumenti informatici, in particolare pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e gestione email Organizzazione e attenzione ai dettagli Diploma di maturità Non è richiesta esperienza pregressa. Offerta e benefit Contratto a tempo determinato di 3 mesi Orario full-time, dal lunedì al venerdì, 09:00 – 18:00 Formazione e affiancamento operativo a carico dell’azienda Scontistiche dedicate sui servizi aziendali.

Responsibilities

The candidate will manage front office operations, including welcoming visitors, handling communications, and coordinating appointments. They will also provide administrative support and assist in organizing internal events and meetings.