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Addetto/a Reception e Segreteria Amministrativa – Camisano Vicentino (VI) at fiver
Vicenza, Veneto, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Reception, Administrative Support, Customer Service, Data Entry, Office Coordination, Communication Skills, Team Collaboration, Confidentiality, Microsoft Office, Excel, Outlook, Time Management, Appointment Scheduling, Document Management, Interpersonal Skills, Organizational Skills

Industry

Business Supplies & Equipment

Description
Azienda con sede a Camisano Vicentino (VI), operante nel settore dei servizi gestionali e amministrativi, ricerca una risorsa da inserire presso l’area reception. La figura assicura il corretto svolgimento delle attività di accoglienza e fornisce supporto amministrativo alle funzioni interne. Mansioni principali Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori presso la sede aziendale; Gestione del centralino telefonico e della posta elettronica in entrata e uscita; Aggiornamento e inserimento dati nel gestionale aziendale; Supporto nella preparazione e archiviazione della documentazione amministrativa; Pianificazione degli appuntamenti e coordinamento delle attività quotidiane dell’ufficio. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o linguistico; Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook; Ottime capacità relazionali e comunicative; Precisione, riservatezza e spirito di collaborazione; Disponibilità full time dal lunedì al venerdì. Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi rinnovabile; Orario full time: 09:00–13:00 / 14:30–18:30; Inserimento con affiancamento operativo e formazione retribuita sulle procedure interne; Contesto aziendale organizzato, con strumenti digitali e supporto costante del team. Sede di lavoro: Camisano Vicentino (VI)
Responsibilities
The role involves welcoming clients, visitors, and suppliers at the company headquarters and providing administrative support to internal functions. Key tasks include managing phone calls and emails, updating company databases, and coordinating daily office activities.