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Addetto/a Reception e Segreteria Amministrativa at fiver
Vicenza, Veneto, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Reception, Communication Management, Data Entry, Document Management, Organizational Skills, Attention to Detail, Customer Service, Office Software

Industry

Business Supplies & Equipment

Description
Azienda operante nel settore dei servizi gestionali e amministrativi ricerca una risorsa da inserire presso l’area reception, con compiti di accoglienza, gestione delle comunicazioni e supporto operativo agli uffici interni. Attività principali: Accoglienza di clienti e fornitori presso la sede e gestione delle richieste in ingresso; Smistamento delle chiamate e della posta elettronica agli uffici di competenza; Aggiornamento delle anagrafiche e inserimento dati su gestionale; Predisposizione, stampa e archiviazione della documentazione amministrativa; Coordinamento dell’agenda appuntamenti e supporto alla pianificazione delle attività interne. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equipollente; Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook); Capacità organizzative e attenzione ai dettagli; Cortesia, precisione e predisposizione al contatto con il pubblico; Disponibilità al lavoro full time, dal lunedì al venerdì. Offerta e condizioni: Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario 09:00–13:00 / 14:30–18:30; Inserimento con affiancamento operativo alle procedure aziendali; Buoni pasto giornalieri e strumenti digitali di lavoro. Sede di lavoro: Camisano Vicentino
Responsibilities
The main responsibilities include welcoming clients and suppliers, managing incoming requests, and providing operational support to internal offices. Additional tasks involve call and email routing, data entry, document preparation, and appointment scheduling.