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Addetto/a Reception e Segreteria at Coastal
Brescia, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Jun, 26

Salary

1350.0

Posted On

30 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Reception, Secretarial Support, Customer Service, Call Management, Appointment Scheduling, Agenda Management, Data Entry, Administrative Support, Logistical Support, Organizational Skills, Precision, Reliability, Discretion, Active Listening, Communication Skills, Teamwork

Industry

Description
Azienda specializzata nella fornitura di servizi per l'ottimizzazione dei consumi energetici è alla ricerca di un/una Addetto/a alla Reception Commerciale da inserire nel proprio organico. La figura selezionata sarà il primo punto di contatto con i clienti e supporterà il team commerciale nella gestione delle attività quotidiane, contribuendo a garantire un servizio di alta qualità. Attività principali: Accoglienza e assistenza clienti presso la reception, offrendo un servizio professionale e orientato al cliente Gestione del centralino e smistamento delle chiamate, indirizzando le richieste alle aree competenti Organizzazione degli appuntamenti per il team commerciale e gestione dell’agenda quotidiana Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici nel gestionale aziendale Supporto alle attività amministrative e logistiche legate alla reception e ai servizi commerciali. Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore Buone doti organizzative e precisione nella gestione delle attività quotidiane Affidabilità, riservatezza e capacità di gestire le informazioni con discrezione Eccellenti capacità di ascolto e orientamento al cliente Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, CRM aziendale) Attitudine al lavoro in team e ottime capacità comunicative. Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi, prorogabile Orario full-time, 40 ore settimanali Percorso di formazione professionale continuo.
Responsibilities
The selected individual will serve as the first point of contact for clients at the reception, providing professional assistance and managing the switchboard and call routing. This role also involves supporting the commercial team by organizing appointments, managing daily agendas, and handling administrative and logistical tasks.