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Addetto/a reception – gestione accessi e comunicazioni interne at Rhino

Varese, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jul, 26

Salary

1200.0

Posted On

15 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception management, Access control, Communication, Switchboard operation, Data entry, Organization, PC proficiency, Coordination, Record keeping, Problem solving

Industry

Manufacturing

Description

Struttura della Grande Distribuzione Organizzata inserisce una risorsa per la gestione degli accessi in sede e delle comunicazioni operative quotidiane. Il ruolo è centrale per il coordinamento tra ingresso, uffici e area operativa: la figura gestisce i flussi di persone, organizza le informazioni in entrata e facilita il collegamento tra i diversi reparti. Attività Gestione degli accessi in sede di fornitori, trasportatori e visitatori Controllo e registrazione degli ingressi secondo le procedure interne Smistamento immediato delle comunicazioni verso i reparti di riferimento Gestione del centralino con priorità alle chiamate operative Organizzazione degli accessi programmati e verifica delle presenze giornaliere Supporto rapido agli uffici per necessità legate a comunicazioni e documenti Requisiti Buona capacità di gestione delle situazioni dinamiche Comunicazione chiara e diretta Utilizzo base del PC Precisione nella registrazione delle informazioni Affidabilità e puntualità Offerta Contratto a tempo determinato full time Sede di lavoro: Varese

Responsibilities

The role involves managing site access for visitors, suppliers, and transporters while coordinating daily operational communications. It also includes operating the switchboard and providing administrative support to various departments.