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Addetto/a Reception - Settore Benessere e Relax at HABITAT FOR HUMANITY OF METRO DENVER INC
Catania, Sicily, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Reception, Front Office, General Secretary, Client Greeting, Call Filtering, Email Management, Quotation Preparation, Document Compilation, Archiving, Photocopying, Appointment Management, Data Updating, Complaint Handling, Sales Support, Organizational Skills, Relational Skills

Industry

Furniture and Home Furnishings Manufacturing

Description
Azienda operativa nel settore delle attrezzature per il relax personale ricerca una risorsa da inserire come Addetto/a alla Reception presso la sede centrale. La figura selezionata accoglierà clienti e fornitori e supporterà le attività di front office e segreteria generale. Mansioni: Accoglienza clienti e gestione del primo contatto in sede; Filtraggio delle chiamate e smistamento della posta elettronica; Predisposizione e compilazione di preventivi e documenti interni; Attività di segreteria operativa: archiviazione, fotocopie, gestione appuntamenti e aggiornamento dati; Supporto alla gestione di disdette, reclami, resi o posticipi, in coordinamento con il reparto commerciale. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore; Conoscenza base del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook); Buone capacità organizzative e relazionali; Precisione nella gestione delle attività assegnate. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile; Orario full-time: dal lunedì al venerdì 09:00–13:00 e 14:00–18:00; Inserimento con affiancamento operativo. Sede di lavoro: Catania.
Responsibilities
The selected person will welcome clients and suppliers and support front office and general secretarial activities at the central headquarters. Key duties include managing first contact, filtering calls, preparing internal documents like quotes, and handling administrative tasks such as filing and appointment scheduling.