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Addetto/a Reception – Struttura GDO at F.F. Group
Cesena, Emilia-Romagna, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Sep, 26

Salary

1400.0

Posted On

08 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Reception Management, Switchboard Operation, Secretarial Support, Email Management, Appointment Scheduling, Microsoft Word, Microsoft Excel, Interpersonal Skills, Organizational Skills, Attention To Detail, Teamwork, Digital Literacy

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Struttura aziendale operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata seleziona una risorsa da inserire in reception, con attività di accoglienza e supporto segretariale a servizio degli uffici e delle funzioni operative. Attività previste Accoglienza di visitatori, fornitori e personale esterno con registrazione e indirizzamento verso i referenti interni Gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai reparti competenti Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni in ingresso, con organizzazione delle priorità Supporto nella pianificazione di appuntamenti, riunioni e attività organizzative interne Cura dell’area reception e predisposizione/aggiornamento della modulistica e dei materiali informativi Collaborazione con back office e uffici interni per richieste operative (archiviazione, consegna documenti, note di servizio) Requisiti richiesti Buone doti relazionali e orientamento all’accoglienza Precisione, ordine e attenzione al dettaglio Capacità organizzative e gestione delle priorità Dimestichezza con PC e strumenti digitali di base (posta elettronica, Word/Excel) Predisposizione al lavoro in team Disponibilità all’inserimento in tempi brevi Offerta Contratto a tempo determinato di 3 mesi Orario full time: lunedì–venerdì, 09:00–13:00 / 14:00–18:00
Responsibilities
The role involves welcoming visitors and suppliers, managing the switchboard, and handling incoming communications. Additionally, the candidate will provide secretarial support, organize appointments, and collaborate with back-office functions.